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Gli Accessori che ti semplificano il lavoro.
E-mail, chat, agenda e non solo.
Rimanere aggiornati, comunicare, organizzarsi.
Tutto in uno, niente più sprechi di tempo.
Con Kars puoi sostituire finalmente e definitivamente la carta e la penna o i diversi software che utilizzi per annotarti gli impegni da rispettare, per telefonare, per inviare la posta o per gestire le anagrafiche dei clienti.
Il software ti consente di conservare in modo sicuro, facile e professionale tutti i dati sensibili inseriti e di integrarli tra loro per organizzare le tue attività nel miglior modo possibile.
Tutto in un unico software.
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Anagrafiche
La gestione dell’anagrafica clienti è un cruccio per tutti coloro che gestiscono un'attività. Infatti, per ogni prestazione offerta si è tenuti a registrare i dati personali e fiscali del cliente per emettere la fattura con l’obbligo della tutela della privacy. Quindi, per non perdere troppo tempo nel processo di fatturazione, abbiamo studiato un archivio con i dati anagrafici di ogni cliente insieme a qualsiasi altra informazione possa servire dal punto di vista fiscale.
Utile alla compilazione ed emissione delle fatture ma anche per l’invio immediato delle email oppure delle comunicazioni telefoniche.
Kars è in grado di agevolare molto la gestione delle informazioni dei propri clienti perchè tutte integrate tra loro in modo veloce ed efficace.
Avere tutti i dati archiviati, sotto controllo, tutelati a norma di legge, nonché di immediata consultazione, rappresenta sicuramente un’arma vincente che ti farà risparmiare molto del tuo tempo nella gestione della carrozzeria.
Agenda
L’agenda ti permette di gestire in modo semplice e immediato un numero illimitato di eventi che puoi collegare direttamente alle Anagrafiche e alla Commessa. Il tutto in maniera assolutamente sicura grazie al sofisticato sistema dei permessi che ti consente di decidere chi può vedere o cambiare le varie informazioni.
Puoi inserire e gestire appuntamenti, incontri, impegni e quant’altro, in modo semplice e veloce e nella stessa pagina.
Impostare avvisi singoli, giornalieri, settimanali, mensili e annuali, con possibilità di specificare la cadenza dell’allerta, da un minuto prima dell’appuntamento a una settimana di anticipo.
Tutto con tre semplici passaggi: selezioni uno spazio disponibile, scegli il contatto da collegare, scrivi l’attività da svolgere.
Abbiamo pensato per te uno strumento di posta elettronica semplice, veloce e soprattutto completamente integrato nel software gestionale che sfrutti tutti i dati e le informazioni già inserite in Kars. L’obiettivo principale è quello di velocizzare l’interscambio di mail e consentirne la rintracciabilità nel minor tempo possibile, senza doverle ricercare sparse all’interno delle cartelle del tuo client di posta.
La Gestione della mail è Completa: sono presenti tutte le tipiche funzionalità della posta elettronica e le anagrafiche ed i contatti assumono la funzione di rubrica degli indirizzi email.
Utilizzabile immediatamente: non è necessario fare alcuna operazione oltre a configurare gli account.
Chat
Comunicare con il tuo gruppo di lavoro in tempo reale?
Ora puoi farlo.
Kars è il gestionale per carrozzeria con al suo interno anche una chat.
Il sistema di messaggistica integrato ti consente la comunicazione istantanea, privata o di gruppo, tra gli utenti appartenenti al tuo dominio, senza lasciare il gestionale né uscire dalla schermata che stai utilizzando in quel momento.
Hai gli uffici in centro e l’officina in periferia oppure hai più sedi sul territorio?
Comunica con loro direttamente da Kars.
Niente di più semplice.
Telefono Voip
Kars ha al suo interno la possibilità di gestire le comunicazioni telefoniche Voip direttamente dalle anagrafiche presenti. Ogni telefonata Voip entrante viene identificata e quando il numero trova riscontro nell’elenco delle anagrafiche, appare il nome e cognome sul gestionale.
Questa soluzione ti permette di identificare subito il cliente e relativa azienda e di aprire con un click la relativa anagrafica con tutti i dettagli necessari: preventivi, fatture, documenti.
Per chiamare invece è sufficiente cliccare sul numero di telefono registrato nell’anagrafica oppure digitarne il numero direttamente da tastiera.
Centro notifiche
All’interno del software, il centro notifiche costituisce una sorta di contenitore dove convergono tutte le notifiche provenienti dall’ Agenda e dalla Posta elettronica.
Tutte le notifiche ti verranno puntualmente proposte da Kars con un fumetto mentre sei al computer ma è qui che verranno archiviate.
Qui potrai visualizzarle, modificarle ed eseguirle.
Con Kars hai tutto sempre sotto controllo.
Sistema
La Pagina dedicata al Sistema ti consente di personalizzare il tuo Kars per adeguarlo alle tue esigenze.
Qui potrai descrivere la tua Struttura Aziendale definendone gli Utenti con i loro Profili e autorizzazioni, creare o modificare i Modelli di Lettere da utilizzare nella tua attività quotidiana, stabilire i Parametri di lavoro con le varie Compagnie Assicuratrici e Societàd i Autonoleggio o Flotte, gestire il tuo Parco Auto di Cortesia, impostare le tue Preferenze circa di Documenti Fiscali, controllare lo Stato del tuo Abbonamento e tanto altro ancora.
Kars, il gestionale completo per la tua carrozzeria.
Sei pronto a partire?
Prova subito Kars.
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